Asignaciones a Cursos
En caso que tu empresa cuente con la versión que incluye esta funcionalidad podrás contar con organigrama.
El contar con organigrama te permite tener asociadas ciertas funcionalidades.
A modo de ejemplo enumeramos alguna de ellas.
- Creación de un organigrama con puestos/cargos asociados a cada componente.
- Creación de un organigrama jerárquico para tu organización.
- Informes por organigrama.
- Configuración del perfil del usuario. Se puede incluir a qué sección pertenece y qué puesto/cargo tiene.
- Gestionar la formación por diferentes puestos/cargos.
- Gestionar la formación por organigrama. Por ejemplo, si tienes un departamento de Recursos Humanos éste puede asignar formación a otros departamentos como por ejemplo, Ventas, Consultoría dependiendo de cómo es tu organización.
- Informe de agenda vinculada al organigrama.
En Betrained trabajamos con 3 conceptos básicos:
- Los componentes.
- Las relaciones entre los componentes.
- Los puestos de trabajo.
Los componentes
Un componente es un elemento básico de una organización. Este elemento puede corresponder por ejemplo a un departamento, un sub-departamento, una sede o una unidad de negocio.
Las relaciones entre los componentes
Tres tipos de relaciones se toman en cuenta a la hora de vincular un organigrama a Betrained:
- Relación jerárquica: para describir una relación jefe – colaborador.
- Relación de composición: para describir una relación de igual rango.
- Relación de apoyo: para describir una relación de apoyo de un componente a otro. Se utiliza por ejemplo si se quiere que un departamento de menor rango jerárquico en el organigrama tenga acceso a otros componentes superiores.
Los puestos de trabajo
Los puestos/cargos se pueden asociar a cada componente del organigrama. Con ellos se pueden definir itinerarios formativos que incluyan formaciones. Las personas que tengan dicho puesto/cargo veran estas formaciones en su PFI, en la sección de Mi aprendizaje.
La funcionalidad del organigrama se refleja en:
- la definición de grupos por componente.
- la definición de grupos por puesto.
- la creación de itinerarios formativos para un puesto en particular.
- la creación del plan de formación grupal para uno a varios componentes.
- el seguimiento, a través de los informes de usuarios presentes en uno a varios componentes específicos o de un puesto en particular.
Sí, el sistema permite establecer contenidos en función de los diferentes componentes, puestos, grupos o usuarios.