La diferencia es que solo ves el activity stream de todas las personas inscritas a la edición del curso y de los tutores del curso aunque no sean contactos.

Entre algunas de las notificaciones de las personas inscritas en la edición del curso que pueden verse en esta sección encontrarás:

• Comentarios a objetos formativos del curso.
• Publicación de objetos formativos en el curso.
• Valoraciones a objetos formativos en el curso.
• Comentarios en el muro del curso.
• Comentarios de comentarios.
• Mensajes del tutor entre otras notificaciones.

Si además eres tutor puedes potenciar la formación en el curso con esta herramienta brindando interactividad y dinamismo a los participantes.

También es el punto de encuentro con el tutor, desde ahí se va guiando el desarrollo del curso o comunidad de aprendizaje.

Los cursos cuentan con varias características importantes que potencian la formación.

• Un curso puede ser online o presencial con sus propias características.
• Cada curso cuenta con ediciones, las cuales puedes asignarles fecha de inicio y fin (o no).
• Además en las ediciones puedes configurar alamas para que el sistema comunique a los usuarios inscritos cuándo comienza y finaliza la misma, así como también que notifique si está por alcanzarse la fecha de fin de la edición.
• Tutores. Cada edición de un curso puede contar con uno o varios tutores.
• Responsable del curso. Cada curso puede tener un responsable que es el encargado de mantener el mismo actualizado.
• Plantilla. Cada nueva edición puede crearse a partir de una plantilla que ya puede iniciarse con objetos formativos, tutores, destacados, entre otros. Una vez creada la edición, ésta toma vida propia.
• Destacados. Puedes destacar objetos formativos así como en la plantilla del curso y la home de Betrained.

Además si eres administrador puedes configurar tener activo el Activity Stream o no, en la página inicial. En este último caso la pantalla de inicio se modifica mostrando los últimos objetos formativos publicados en tus cursos/ediciones.

Esta funcionalidad potencia la formación en tiempo real estando al día con las últimas actualizaciones de tu comunidad.

Entre algunas de las notificaciones de tus contactos que pueden verse en esta sección encontrarás:

1. Comentarios a objetos formativos de tus cursos/ediciones,
2. Publicación de objetos formativos en tus cursos/ediciones,
3. Valoraciones a objetos formativos en tus cursos/ediciones,
4. actualizaciones del perfil de tus contactos,
5. Comentarios en el muro,
6. Comentarios de comentarios entre otras notificaciones.

Esta funcionalidad se puede desactivar en las opciones de la administración, en conjunto con otras dos notificaciones.

La administración de las facultades es sencilla.  Tan solo crea la facultad y asigna directamente los cursos haciendo una búsqueda por nombre, descripción.

Todas las entidades dinámicas en Betrained cuenta la posibilidad de asignarle traducciones.  Al seleccionar el idioma adecuado en la plataforma en nombre de la facultad se muestra de acuerdo a la traducción que hayas elegido.

A modo de ejemplo detallamos los siguientes:

• Usuarios que han completado un OF.
• Usuarios que no han completado un OF.
• Usuarios no han iniciado un OF.
• Cantidad de visitas que ha tenido un OF.

Asimismo, pueden visualizarse todos los usuarios con dicho objeto formativo en su Plan de Formación Individual y conocer el estado del mismo por usuario.

El contar con organigrama te permite tener asociadas ciertas funcionalidades.

A modo de ejemplo enumeramos alguna de ellas:

• Creación de un organigrama con puestos/cargos asociados a cada componente.
• Creación de un organigrama jerárquico para tu organización.
• Informes por organigrama.
• Configuración del perfil del usuario. Se puede incluir a qué sección pertenece y qué puesto/cargo tiene.
• Gestionar la formación por diferentes puestos/cargos.
• Gestionar la formación por organigrama.  Por ejemplo, si tienes un departamento de Recursos Humanos éste puede asignar formación a otros departamentos como por ejemplo, Ventas, Consultoría dependiendo de cómo es tu organización.
• Informe de agenda vinculada al organigrama.

En Betrained trabajamos con 3 conceptos básicos:

• Los componentes
• Las relaciones entre los componentes
• Los puestos de trabajo

Los componentes

Un componente es un elemento básico de una organización. Este elemento puede corresponder por ejemplo a un departamento, un sub-departamento, una sede o una unidad de negocio.

Las relaciones entre los componentes

Tres tipos de relaciones se toman en cuenta a la hora de vincular un organigrama a Betrained:

• Relación jerárquica: para describir una relación jefe – colaborador.
• Relación de composición: para describir una relación de igual rango.
• Relación de apoyo: para describir una relación de apoyo de un componente a otro.  Se utiliza por ejemplo si se quiere que un departamento de menor rango jerárquico en el organigrama tenga acceso a otros componentes superiores.

Los puestos de trabajo

Los puestos/cargos se pueden asociar a cada componente del organigrama.  Con ellos se pueden definir itinerarios formativos que incluyan formaciones. Las personas que tengan dicho puesto/cargo verán estas formaciones en su PFI, en la sección de Mi aprendizaje.

La funcionalidad del organigrama se refleja en:

• la definición de grupos por componente.
• la definición de grupos por puesto.
• la creación de itinerarios formativos para un puesto en particular.
• la creación del plan de formación grupal para uno a varios componentes.
• el seguimiento, a través de los informes de usuarios presentes en uno a varios componentes específicos o de un puesto en particular.

Sí, el sistema permite establecer contenidos en función de los diferentes componentes, puestos, grupos o usuarios.

La información se muestra de manera muy intuitiva y amigable al usuario, por ello el resultado de este informe se muestra en forma de calendario.

Los usuarios cuyo rol tenga permiso sobre esta funcionalidad deberán configurar los siguientes datos de entrada para poder aplicar el informe:

1. Departamento/Sección para la que se considerarán las ediciones/eventos.
2. Rango de fechas sobre el que aplicará el informe y se considerarán las ediciones.
3. Modalidad de los cursos a considerar (presencial/online con posibilidad de “Cualquiera”).
4. Categoría de cursos a considerar (Checklist con posibilidad de “Cualquiera”).
5. Cursos específicos en la unión de categorías (Checklist con posibilidad de “Todos”).

Si su licenciamiento lo permite el usuario si no tiene el rol adecuado, solo podrá generar el informe para ediciones públicas o aquellas que pertenecen a su Departamento/Sección.

Una vez configurado los datos de entrada necesarios el informe muestra en un calendario las ediciones dentro del rango de fechas especificado que coincidan con el resto de los filtros de  entrada (modalidad del curso de la edición, categoría del curso de la edición, etc.)

El usuario puede moverse de a un mes hacia adelante y hacia atrás siempre dentro del rango de fechas seleccionado.

Se puede además observar el nombre del curso y el número de usuarios asignados a la edición que se está mostrando. En los tooltips se puede ver todo el detalle (nombre curso, nombre edición, y otros datos que sean de interés).

El contar con organigrama te permite tener asociadas ciertas funcionalidades.

A modo de ejemplo enumeramos alguna de ellas.

• Creación de un organigrama con puestos/cargos asociados a cada componente.
• Creación de un organigrama jerárquico para tu organización.
• Informes por organigrama.
• Configuración del perfil del usuario. Se puede incluir a qué sección pertenece y qué puesto/cargo tiene.
• Gestionar la formación por diferentes puestos/cargos.
• Gestionar la formación por organigrama.  Por ejemplo, si tienes un departamento de Recursos Humanos éste puede asignar formación a otros departamentos como por ejemplo, Ventas, Consultoría dependiendo de cómo es tu organización.
• Informe de agenda vinculada al organigrama.

En Betrained trabajamos con 3 conceptos básicos:

• Los componentes.
• Las relaciones entre los componentes.
• Los puestos de trabajo.

Los componentes

Un componente es un elemento básico de una organización. Este elemento puede corresponder por ejemplo a un departamento, un sub-departamento, una sede o una unidad de negocio.

Las relaciones entre los componentes

Tres tipos de relaciones se toman en cuenta a la hora de vincular un organigrama a Betrained:

• Relación jerárquica: para describir una relación jefe – colaborador.
• Relación de composición: para describir una relación de igual rango.
• Relación de apoyo: para describir una relación de apoyo de un componente a otro.  Se utiliza por ejemplo si se quiere que un departamento de menor rango jerárquico en el organigrama tenga acceso a otros componentes superiores.

Los puestos de trabajo

Los puestos/cargos se pueden asociar a cada componente del organigrama.  Con ellos se pueden definir itinerarios formativos que incluyan formaciones. Las personas que tengan dicho puesto/cargo veran estas formaciones en su PFI, en la sección de Mi aprendizaje.

La funcionalidad del organigrama se refleja en:

• la definición de grupos por componente.
• la definición de grupos por puesto.
• la creación de itinerarios formativos para un puesto en particular.
• la creación del plan de formación grupal para uno a varios componentes.
• el seguimiento, a través de los informes de usuarios presentes en uno a varios componentes específicos o de un puesto en particular.

Sí, el sistema permite establecer contenidos en función de los diferentes componentes, puestos, grupos o usuarios.

A continuación se detalla algunas estadísticas que se brinda en este informe:

• Usuarios asignados al curso/edición
• Usuarios que han aprobado el curso/edición
• Usuarios no aprobaron el curso/edición
• Usuarios que no iniciaron el curso/edición

Asimismo, pueden visualizarse los usuarios con el curso/edición asignada pendiente en su plan de formación y consultar el detalle de los objetos formativos del curso que completó o no inició entre otros estados.

A modo de ejemplo podemos encontrar:

• Visitas totales a los objetos formativos de un entorno en un periodo de tiempo.
• Visitas únicas en un periodo de tiempo (para calcular las visitas únicas solo se tiene en cuenta una visita de cada usuario a cada objeto formativo).
• Tiempo promedio que emplean los usuarios en la visita a un objeto.
• Número de visitantes totales que han tenido los objetos formativos en un período de tiempo.

Betrained dispone de una completa herramienta de informes.

Los informes ayudan a gestionar y controlar el aprendizaje en la organización. Gracias a los informes se puede conocer, por ejemplo,  los usuarios que han completado un curso, qué usuarios han aprobado una evaluación, cuántos usuarios no tienen ningún plan de formación activo, etc.

Puedes tener comunidades de aprendizaje así como cursos curriculares y llevar un control sobre ellos.

Podrás consultar las actividades de todos los cursos en un solo lugar y podrás realizar las entregas directamente en esta sección.

En este apartado puedes visualizar todo tipo de información relacionada con tus objetivos de aprendizaje y Plan de Desarrollo.

Entre otros elementos este apartado dispone de los siguientes puntos:

• Cursos que tienes que completar durante un período o sin asignación temporal,  tanto presenciales como e-learning.
• Estado de completitud y progreso.
• Reglas de superación.
• Ediciones por curso.
• Cupos y localización (presencial).
• Actividades asignadas a una formación y resultados de las mismas.
• Itinerario por puesto de trabajo en caso que tu empresa tenga configurado Organigrama.
• Vigencia de la formación.