Organigrama

En caso que tu empresa cuente con la versión que incluye esta funcionalidad podrás contar con organigrama.

El contar con organigrama te permite tener asociadas ciertas funcionalidades.

 

 

 

 

A modo de ejemplo enumeramos alguna de ellas:

  • Creación de un organigrama con puestos/cargos asociados a cada componente.
  • Creación de un organigrama jerárquico para tu organización.
  • Informes por organigrama.
  • Configuración del perfil del usuario. Se puede incluir a qué sección pertenece y qué puesto/cargo tiene.
  • Gestionar la formación por diferentes puestos/cargos.
  • Gestionar la formación por organigrama.  Por ejemplo, si tienes un departamento de Recursos Humanos éste puede asignar formación a otros departamentos como por ejemplo, Ventas, Consultoría dependiendo de cómo es tu organización.
  • Informe de agenda vinculada al organigrama.

En Betrained trabajamos con 3 conceptos básicos:

  • Los componentes
  • Las relaciones entre los componentes
  • Los puestos de trabajo

 

Los componentes

Un componente es un elemento básico de una organización. Este elemento puede corresponder por ejemplo a un departamento, un sub-departamento, una sede o una unidad de negocio.

 

Las relaciones entre los componentes

Tres tipos de relaciones se toman en cuenta a la hora de vincular un organigrama a Betrained:

  • Relación jerárquica: para describir una relación jefe – colaborador.
  • Relación de composición: para describir una relación de igual rango.
  • Relación de apoyo: para describir una relación de apoyo de un componente a otro.  Se utiliza por ejemplo si se quiere que un departamento de menor rango jerárquico en el organigrama tenga acceso a otros componentes superiores.

 

Los puestos de trabajo

Los puestos/cargos se pueden asociar a cada componente del organigrama.  Con ellos se pueden definir itinerarios formativos que incluyan formaciones. Las personas que tengan dicho puesto/cargo verán estas formaciones en su PFI, en la sección de Mi aprendizaje.

 

La funcionalidad del organigrama se refleja en:

  • la definición de grupos por componente.
  • la definición de grupos por puesto.
  • la creación de itinerarios formativos para un puesto en particular.
  • la creación del plan de formación grupal para uno a varios componentes.
  • el seguimiento, a través de los informes de usuarios presentes en uno a varios componentes específicos o de un puesto en particular.

Sí, el sistema permite establecer contenidos en función de los diferentes componentes, puestos, grupos o usuarios.